Rakenteellisella
sosiaalityöllä on sosiaalihuoltolain 7§
mukaan huolehdittava sosiaalista
hyvinvointia ja sosiaalisia ongelmia koskevan tiedon välittymisestä ja
sosiaalihuollon asiantuntemuksen hyödyntämisestä hyvinvoinnin ja terveyden
edistämiseksi. Tämä tarkoittaa tiedon tuottamista asiakkaiden tarpeista ja
niiden yhteiskunnallisista yhteyksistä sekä tarpeisiin vastaavien
sosiaalipalvelujen ja muun sosiaalihuollon vaikutuksista. (Sosiaalihuoltolaki
1301/2014, 7§.) Miten tätä tietoa sitten tällä hetkellä tuotetaan ja
hyödynnetään?
Sosiaalinen
raportointi on yksi rakenteellisen sosiaalityön keskeisistä menetelmistä.
Sosiaalialan työntekijöille se on mahdollisuus tuottaa tietoa muun muassa palvelujen
järjestämisen ja kehittämisen tueksi sekä eriarvoisuuteen vaikuttamiseksi ja
muutosten aikaansaamiseksi yhteiskunnassa. Sosiaalisen raportoinnin käsitettä
ja käytäntöjä ei ole määritelty tarkkaan. Raportointi voi olla esimerkiksi lomakkeen
kautta tehtävää raportointia työssä tehdyistä havainnoista, monia eri
tietomuotoja yhdistävää ilmiökohtaisen tiedon keräämistä, analysointia ja
raportointia sekä blogikirjoituksen, somejulkaisun tai valokuvanäyttelyn avulla
tuotettua tietoa esimerkiksi sosiaalisesta eriarvoisuudesta yhteiskunnassa.
Sosiaalista raportointia voivat tällä hetkellä monella hyvinvointialueella
tehdä sosiaalialan ammattilaiset, mutta osalla alueista se on mahdollistettu
myös muille ammattilaisille, yhteistyökumppaneille, asiakkaille ja asukkaille. Osallistamalla
muita toimijoita edistetään myös rakenteellisen sosiaalityön tavoitetta eri
toimijoiden välisestä yhteistyöstä ja ilmiöiden moninäkökulmaisesta
tarkastelusta.
Päijät-Hämeen
hyvinvointialueella on pilotoitu sosiaalista raportointia osana rakenteellisen
sosiaalityön kehittämistä. Raportoinnissa on ollut käytössä Webropol-lomake,
jossa ammattilaiset ovat päässeet kertomaan asiakastyössä tekemistään
positiivisista tai negatiivisista havainnoista sekä ajankohtaisista ilmiöistä,
joihin he haluavat kiinnitettävän huomioita ja joista he haluavat jakaa tietoa
eteenpäin. Lomakkeella työntekijä on voinut kuvata myös ratkaisuehdotuksia tai
hyödyntämisideoita tekemäänsä havaintoon tai ilmiöön liittyen. Esimerkiksi
toimivan käytännön kohdalla tämä voi olla idea siitä, miten käytäntöä voisi
jatkossa kehittää ja hyödyntää muualla. Pilotin aikana hyvinvointialueen sosiaalialan
ammattilaiset tekivät yhteensä 55 raporttia asiakastyössä tekemistään
havainnoista, kehittämistarpeista ja hyvistä käytännöistä. Raportteja tehtiin
muun muassa palvelujen saatavuudesta ja saavutettavuudesta, yhteistyötarpeista
eri toimijoiden kanssa, asiakastyössä havaituista ilmiöistä ja hyvistä
työkäytännöistä.
Ammattilaiset
olivat raportoineet esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyön
puutteesta ja asiakkaiden ohjautumisen haasteista eri palvelujen välillä.
Sopivien palvelujen ja yhteistyön puutetta oli
raportoitu olevan erityisesti tilanteissa, joissa asiakkailla oli useamman eri
tuen tarpeita. Ammattilaiset olivat raportoineet myös hyvistä käytännöistä ja
nämä kaikki liittyivät matalan kynnyksen palveluihin, kuten psykiatrisen
sairaanhoitajan jalkautumiseen kouluille ja omaishoitajille suunnattuihin tukipuheluihin.
Havaintojen lisäksi sosiaalialan ammattilaisilla oli mahdollisuus tehdä
ratkaisu- ja kehittämisehdotuksia tai esittää hyödyntämisideoita hyväksi
havaitsemilleen käytännöille. Ratkaisuehdotuksia oli tehty muun muassa uusiin
käytäntöihin, sosiaalityöstä tiedottamisen lisäämiseen sekä toimijoiden välisen
yhteistyön tiivistämiseen liittyen. Sosiaalisen raportoinnin tulokset ovat
hyvin yhteneväiset muiden alueiden raportointitulosten kanssa ja Rajalan ym.
(2024) mukaan sosiaalisen raportoinnin kehitysehdotuksissa on korostettu esimerkiksi
palvelujen sujuvuuden ja moniammatillisen yhteistyön lisäämisen tärkeyttä,
palvelujen resursoinnin vahvistamista sekä uudenlaisten matalan kynnyksen
palvelukokonaisuuksien ja yhteisöllisempien toimintatapojen kehittämistä.
Sosiaalialan työntekijöillä
on paljon sellaista tietoa, jonka esiin tuominen edesauttaa huomioimaan
palvelujen käyttäjien ja erityisesti haavoittuvissa tilanteissa elävien
ihmisten tilanteita. Asiakastyössä tehdään havaintoja esimerkiksi hyvinvointia
heikentävistä ilmiöistä ja sosiaalisista ongelmista, joihin tulisi voida
vaikuttaa yksilötyön lisäksi myös rakenteiden tasolla. Rajalan ym. (2024)
mukaan sosiaalinen raportointi on tuottanut tietoa sosiaalihuoltolain 7§
edellyttämällä tavalla esimerkiksi sosiaalisista ongelmista ja palvelujen
vaikuttavuudesta ja raporteista on saatu tietoa asiakkaille ja
palvelujärjestelmän toiminnalle haitallisista epäkohdista. Työntekijät ovat
raportoimalla välittäneet tietoa asiakkaiden kokemuksista
palvelujärjestelmässä. Sosiaalinen raportointi on sen myötä yksi keino saada
esiin tietoa haavoittavissa tilanteissa elävien ihmisten tilanteista, joiden
ääni ei välttämättä aina muuten tule kuulluksi.
Sosiaalihuoltolaissa
määritellään, että rakenteellisen sosiaalityön keinoin tuotettua tietoa tulisi
hyödyntää hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseksi, sosiaalisten ongelmien
ehkäisemiseksi ja korjaamiseksi sekä hyvinvointialueen asukkaiden asuin- ja
toimintaympäristöjen kehittämiseksi. Tietoa tulee hyödyntää osana hyvinvointialueen
muiden toimialojen ja kunnan suunnittelua sekä palveluntuottajien ja
järjestöjen kanssa tehtävässä paikallisen sosiaalityön sekä muun palvelu- ja
tukivalikoiman kehittämisessä. (Sosiaalihuoltolaki 1301/2014, 7§). Tämä
edellyttää tiedon avointa jakamista sekä hyvinvointialueen organisaation
sisällä että sen ulkopuolisille toimijoille, mutta myös laajemmin osaksi
yhteiskunnallista keskustelua.
Päijät-Hämeessä
sosiaalisen raportoinnin tuloksia on esitelty henkilöstölle, verkostoille ja
johdolle ja tuloksia hyödynnetään seuraavan vuoden suunnittelussa. Sosiaalisen
raportoinnin havainnot on huomioitu hyvinvointialueen yhdenvertaisuus- ja
tasa-arvosuunnitelman laatimisessa sekä suunnitelluissa toimenpiteissä. Tietoa
on toimitettu kehittämistyöhön ja hankevalmisteluun ja sitä voi hyödyntää
esimerkiksi asukas- ja asiakasosallisuuden kehittämisessä. Tietoa on verrattu meneillään oleviin
kehittämistoimenpiteisiin sekä muuhun alueella tuotettavaan tietoon, kuten asiakaspalautteeseen,
sosiaali- ja potilasasiavastaavien selvitykseen sekä kehittämishankkeissa
tuotettuun tietoon.
Sosiaalisen
raportoinnin tietoa on reflektoitu tiimeissä ja Sosiaalityön kehittäjät
-ryhmässä. Raporttien reflektoinnin avulla saatiin esille havaintojen ja
ilmiöiden laajuus sekä monet näkökulmat, edistettiin yhteistä oppimista,
hahmotettiin osaamistarpeita, jaettiin hyviä käytäntöjä, lisättiin työntekijöiden
osallisuutta, keskusteltiin uusista käytännöistä, vahvistettiin osaamista,
nostettiin esiin asiakkaiden tarpeita, koottiin kehittämistarpeita ja
arvioitiin mahdollisia puuttuvia palveluja. Sosiaalisen raportoinnin
mahdollistamisen ja tiedon yhteisen reflektoinnin avulla voidaan lisätä
työntekijöiden osallisuuden ja vaikuttamisen mahdollisuuksia ja tätä kautta
varmasti myös työhyvinvointia sekä työn veto- ja pitovoimaa.
Sosiaalityön
vahvuutena on yhteiskunnallisten ja yhteisöllisten rakenteiden yhteyksien
tunnistaminen ja analysointi suhteessa yksilökohtaisiin pulmallisiin
tilanteisiin (Salovaara 2024). Sosiaalialan ammattilaiset tunnistavat
esimerkiksi asiakkaisiin ja palvelujärjestelmään haitallisesti vaikuttavia
rakenteellisia tekijöitä, ilmiöiden
syntymekanismeja ja sosiaalisten ongelmien ennaltaehkäisyn paikkoja. He tekevät havaintoja päätöksenteon ja lainsäädännön
seurauksista ihmisten arkeen sekä perus- ja yhdyskuntarakennepalveluihin
liittyvistä tarpeista ja epäkohdista. Sosiaalityössä on tietoa yhteiskunnasta
ja sen toiminnasta sekä yhteiskunnallisista ongelmista ja eri väestöryhmiä
syrjivistä toimintakulttuureista. (Kannasoja & Ruonakangas 2023.) Sosiaalityön
asiantuntemusta ja tietoa tulisi saada paremmin esiin ja hyödyntää sitä yhteiskunnallisiin
ja sosiaalisiin rakenteisiin vaikuttamisessa. Sosiaalihuollon tietopohja on
vahvistumassa ja kokemustiedon ohella esimerkiksi asiakastietojärjestelmistä
saatava tieto saadaan jatkossa vahvemmin osaksi sosiaalihuollon
tietojohtamista. Sosiaalihuollossa syntyvän moninaisen tiedon ja
asiantuntemuksen hyödyntäminen on merkityksellistä erityisesti inhimillisestä,
mutta myös taloudellisesta näkökulmasta; tavoitteena on hyvinvoivat yksilöt ja
yhteisöt sekä toimivamman ja oikeudenmukaisemman palvelujärjestelmän ja yhteiskunnan
kehittäminen.
Milla
Rantakari, asiantuntija
Rakenteellinen
sosiaalityö 2023–2025
Kestävät
ja vaikuttavat sote-palvelut Päijät-Hämeessä-hanke (RRP)
TKI-yksikkö,
Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Lähteet
Kuva: Pixabay.
Kannasoja, S. & Ruonakangas, S. (2023) Julkisen
sektorin sosiaalityöntekijät rakenteellisen sosiaalityön toteuttajina.
Teoksessa Närhi, K., Kannasoja, K., Kokkonen, T., Rantamäki, N. &
Ruonakangas, S. (2023) Rakenteellisen sosiaalityön tila ja tulevaisuus
Suomessa. SoPhi. SoPhi 154 1.pdf (jyu.fi)
Salovaara, S.
(2024) Tietojärjestelmät sosiaalityön välineinä. Sosiaalialan
ajankohtaiskatsaus 3.5.2024, Sosiaalialan osaamiskeskus Pikassos.
Sosiaalihuoltolaki 1301/2014 https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2014/20141301#L2P7
Rajala, T., Lähteenmäki, L. & Kallio, J. (2024)
Sosiaalinen raportointi rakenteellisen sosiaalityön tiedon tuottajana. https://www.julkari.fi/handle/10024/149260